SERVIÇOS - Folha de Pagamento

A elaboração e manutenção da Folha de Pagamento de sua empresa é uma função operacional crítica no seu negócio?

Agrega valor direto aos seus resultados?

A Admita RH pode ajudá-lo com uma infra-estrutura tecnológica de ponta e revisão contínua de seus processos de Folha de Pagamento. Você evita transtornos e o seu esforço gerencial passa a ser voltado exclusivamente à busca de resultados para o negócio e foco no aumento da satisfação dos seus Clientes.

Nosso sistema de Folha de Pagamento é completo, permite o controle em todos os estágios legais necessários ao departamento pessoal, on line. Para sua empresa, significa o fim das enormes burocracias, gera tranqüilidade e melhor previsão de custos.

Com a terceirização da folha de pagamento com a Admita RH, seus processos estarão sob a responsabilidade de uma empresa altamente especializada, cujo domínio operacional é completo, quando se trata de administração de pessoal.

Vantagens:

  • Trabalho de orientação preventivo.
  • Confiabilidade nas informações e atendimento ao e-social.
  • Diagnóstico mensal das inconsistências do setor.
  • Redução dos níveis hierárquicos e controles.
  • Menor vulnerabilidade da área trabalhista.
  • Concentração de esforços na atividade-fim.
  • Especialização dos serviços.
  • Diminuição dos recursos investidos em infra-estrutura.

 

1. PROCESSOS DA FOLHA DE PAGAMENTO A TERCEIRIZAR:

Admissão

Elaborar Contrato de Trabalho;
Registrar em carteira de Trabalho;
Elaborar documentação legal no processo admissional (vale transporte, declaração p/ fins IR e termo de salário família);
Cadastrar PIS junto a Caixa Econômica Federal;
Conferir Admissão; e
Disponibilizar sistema on-line para impressão de documentos.

Jornada de Trabalho

Gerenciamento do controle de Jornada em conformidade com a legislação vigente, em sistema eletrônico;
Controle das anotações de descansos para refeição;
Controle da folga semanal;
Apuração de faltas,atrasos e das horas extras,;
Serviço externo, controle de enquadramento Art. 62 CLT;
Acordo de compensação de horas;
Emissão de relatório gerencial de irregularidades legais; e
Migração das Informações para Folha de Pagamento.

Férias

Emitir Aviso de férias e abono pecuniário;
Administrar faltas para redução do período de férias;
Cálculo das férias;
Elaboração de férias coletivas; e
Anotações na CTPS.

Rescisão

Preenchimento do aviso prévio;
Solicitação do extrato do FGTS;
Cálculos rescisórios e multas rescisórias; e
Impressão de toda documentação legal (recibo de rescisão, seguro desemprego, ficha cadastral atualizada, GRRF).

Folha de pagamento

Manutenção e Elaboração da folha de pagamento;
Conferência e verificação dos relatórios de folha de pagamento;
Aviso ao cliente da disponibilidade da folha de pagamento e demais relatórios;
Impressão da folha de pagamento, provisões, recibos de pagamento, guias de previdência social e FGTS, guias sindicais, DARF’S;
Encaminhamento dos relatórios e arquivos para crédito bancário dos salários;
Encaminhamento dos relatórios de folha de pagamento;
Disponibilizar arquivo de integração contábil para o departamento contábil;
Elaboração de Provisões de Férias e 13º Salário.

Manutenção do contrato de trabalho:

Realizar alterações de dados cadastrais do colaborador e operacionais:
Processamento da alteração e atualização no sistema;
Emissão dos relatórios pertinentes; e
Encaminhamento dos relatórios ao contratante para assinatura do colaborador.

Processar afastamentos e toda atualização em relação ao cálculo da folha de pagamento do colaborador. Em casos de afastamentos previdenciários, o agendamento da pericia médica, no órgão do INSS.

Emissão de Relatórios anuais:

Elaboração e entrega de RAIS;
Elaboração do Informe de Rendimento Anual;
Geração da DIRF com os dados relativos a salários e encaminhamento para o responsável contábil;
Orientação de implantação de medicina e segurança do Trabalho

Fiscalização / Auditoria Fiscal

Acompanhamento e assessoria perante a fiscalização; e
Esclarecimentos sobre divergências ou duvidas.

2. TECNOLOGIA E COMUNICAÇÃO

As rotinas trabalhistas são gerenciadas por software desenvolvido em versão Windows e Banco de Dados, devidamente atualizados. As informações geradas são armazenadas em banco de dados, com backups diários e em diferentes horários e locais. É disponibilizado acesso remoto do sistema de folha, para acesso às informações e relatórios referentes aos colaboradores. Todas as informações poderão ser transmitidas por e-mail, fax, impresso ou telefone.

3. IMPLANTAÇÃO DOS SERVIÇOS

O processo de implantação seguirá os seguintes passos:
• Diagnóstico legal de procedimentos realizados;
• Análise dos processos operacionais
• Análise das Convenções Coletivas- direitos e obrigações;
• Processo de implantação de dados através de migração cadastral e financeira;
• Atualização de dados cadastrais e funcionais;
• Customização de arquivos para integração contábil e bancária;
• Definição de relatórios gerenciais.
• Canal de comunicação para interação do processo.
• Realizar treinamento para os gestores da utilização dos recursos disponíveis

Serviços da Folha de Pagamento:

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